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“要让信息‘多跑路’,让群众‘少跑腿’”,今年以来,萨尔图公证处对办理公证所需证明材料进行了认真梳理和科学评估,在《公证法》和《证据法》的框架下,进一步转变观念和作风,由被动“坐堂等证”改为主动替百姓想办法寻找证据,通过实施9项惠民便民新举措,赢得了百姓的赞誉。
“我们这样做,旨在进一步简化手续,为市民提供更多便利,同时也为优化发展环境、推动经济发展助力。”萨尔图公证处工作人员告诉记者。
“如今,办理遗嘱继承公证,不再要求其他继承人全部到场询问是不是最后一份公证遗嘱,而是由公证处在网上查询核实即可。”工作人员说,除此之外,当事人办理遗嘱继承公证,还可享受两方面便利:被继承人达70岁以上的,其父母的死亡证明在公安机关没有档案或网上记录不能出具的,可由被继承人父母所在乡镇、街道出具,或提供被继承人父母的火化证明、墓地证等,再提供两名与继承财产无利害关系的知情人作为证人,对被继承人的父母死亡情况加以说明即可;被继承人的父母死亡证明确实无法提供的,在被继承人的人事档案中已记载父母死亡的,经与知情人核实后即可获得认可。
萨尔图公证处推出的3项新举措,还可免去当事人提供“证明”的麻烦。
办理亲属关系公证时,申请人和关系人的关系只要体现在一个户口簿上即可办理,不再需要开具亲属关系证明。如父母和子女的关系没体现在一个户口薄上,当事人提供出生证或独生子女证也可以办理,不在需要开具亲属关系证明。
办理出生公证时,当事人能提供医学出生证明或独生子女证原件的,不再需要开具出生证明。
另外,、公证书确认的事实、仲裁机构生效的裁决书和确认的事实,均可作为认定事实的根据,无需再开具任何证明材料。
“针对学历、学位及企业、知识产权等公证办理,我们也有相应举措予以方便。”据工作人员介绍,办理学历、学位公证,因故不能提供学历、学位原件的,凭复印件也可申请办理,由公证处在网上对该学历、学位的真实性进行核实;企业办理公证,因故无法提供营业执照、组织机构代码证原件的,凭复印件也可申请办理,由公证处在网上对该企业资质信息进行核实;办理知识产权公证,因故无法提供专利证书、商标证书原件的,凭复印件也可申请办理,由公证处在网上对专利权基本信息、注册商标信息进行核实。
变被动为主动,转作风优环境。近两年来,萨尔图公证处共办理法律援助案件30余件,免费草拟法律文书6200余份,提供上门服务近10件,减免公证费近万元,提高了办证效率,方便了百姓办理。